AI inzetten bij het maken van je sollicitatiebrief
dinsdag 29 oktober 2024
Een aantal jaar geleden konden we ons dit nog niet voorstellen: een 'AI' die voor jou in een paar seconden een sollicitatiebrief schrijft. Het wordt ons steeds makkelijker gemaakt om zo ChatGPT in te zetten bij het solliciteren. Alhoewel, let goed op een aantal valkuilen. Het is en blijft kunstmatige intelligentie die is getraind op basis van data. Is het dan wel handig om ChatGPT mijn motivatiebrief te laten schrijven?
Stappenplan
Begin met een schrijven van een prompt. Een prompt? Prompts zijn de instructies die je aan een AI geeft om iets te laten uitvoeren. Je vraagt bijvoorbeeld om een tekst te genereren voor je motivatiebrief.
Een voorbeeld van een prompt is: Schrijf een motivatiebrief voor de vacature ‘plak hier de tekst van de vacature waarop jij solliciteert’. Gebruik de informatie uit je cv ‘plak je informatie van je cv hier’. Heb je nog geen cv klaarliggen? Geen zorgen, wij helpen je om een goed cv te maken.
Nu leggen we je uit wat je extra kan toevoegen aan informatie om jouw sollicitatiebrief af te maken. Om je prompt specifieker te maken, voeg dan deze punten toe:
- Wie ontvangt de brief.
- Het bedrijf waar je solliciteert (alleen als het in de vacature staat).
- Het moet een pakkende en originele introductie hebben.
- Je motivatie toevoegen (probeer dit vooral zelf te schrijven).
- Welke ervaringen je al hebt (als dit niet goed wordt meegenomen vanuit je cv).
- Momenten waarop je kennis en ervaringen hebt laten zien.
- Waar je beter in wilt worden (jouw mindere eigenschappen omzetten naar ontwikkelpunten).
- Overige informatie die je aanspreekt over het bedrijf.
- De schrijfstijl die je wilt gebruiken (dit is een heel belangrijke prompt. AI typt altijd in een Amerikaanse stijl. Geef duidelijk aan dat het Nederlands is). Een stijl kan bijvoorbeeld zijn: vriendelijke en relaxte toon, die past bij het bedrijf.
Eigen sausje eroverheen gooien
Bedrijven lezen graag iets bijzonders in jouw brief. Je wilt tenslotte uitblinken van de rest. AI heeft nu je brief gegenereerd, maar om het echt af te maken, zijn er nog prompts die je eraan kan toevoegen:
- Een krachtige openingszin toevoegen voor de functie.
- Citaat toevoegen wat indruk zal maken op de werkgever.
- Houd het bij maximaal ‘…’ woorden.
- Laat zien dat je echt enthousiast bent.
- Zorg ervoor dat de brief makkelijk te lezen is.
Tijd om je brief te checken!
Lees het goed na en vul aan waar nodig. Het kan zijn dat je niet tevreden bent met wat erin staat. De brief gaat over jou en misschien verwerkt de AI niet goed wat jij wilt overbrengen. Leg meer nadruk op je ervaringen of jouw gevoel. Zijn er te moeilijke woorden gebruikt? Past het wel bij de organisatie? Kijk dit goed na.
Heb je je sollicitatiebrief gecheckt en aangevuld? Genereer je brief dan opnieuw.
Nadelen om rekening mee te houden
Het is moeilijk om te laten zien wat jou uniek maakt als persoon. De AI kent jou niet en zal dit niet verwerken in je brief. Dit is een groot nadeel van AI. Zo zijn er meerdere beperkingen:
- Het is en blijft AI. Het kan zo zijn dat de resultaten die je wilt bereiken niet lukken.
- AI is niet zo creatief zoals een mens. Wil je graag originele ideeën? Dan zal AI je daar niet goed bij helpen.
- Emoties heeft AI niet. Dat betekent dat als je echt je eigen emotie erin kwijt wilt, moet je dit zelf toevoegen.
- Als je je brief wilt verbeteren, dan kan AI het wel aanpassen, maar niet jou verbeteren. Wil je echt goede feedback ontvangen? Kom dan bij ons langs op kantoor en wij helpen je graag met jouw brief.
Wij helpen jou!
Kom je echt niet uit? Rekroet helpt je graag persoonlijk met het solliciteren, zodat je sneller uitgenodigd wordt bij een werkgever. Wij staan jou bij in jouw zoektocht naar een nieuwe baan. Ik zoek werk.